Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Selfhost-Cloud OÜ personenbezogene Daten beim Besuch dieser Webseite, bei geschäftlichen Anfragen, bei Nutzung des Projektkonfigurators und im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation verarbeitet.
| Unternehmen | Selfhost-Cloud OÜ |
|---|---|
| Vertreten durch | Tatjana Löwen |
| Anschrift |
Murumäe Kiviora küla Rõuge vald Võru maakond 65008 Estland |
| info@selfhost-cloud.de | |
| Telefon | +49 2251 7739051 |
Beim Aufruf dieser Webseite werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, damit die angeforderten Inhalte an Ihr Endgerät übertragen werden können und ein sicherer und stabiler Betrieb möglich ist.
Zu diesen Daten können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Adresse beziehungsweise Ressource, HTTP-Methode und HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Angaben zum verwendeten Browser beziehungsweise Client gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Stabilität, IT-Sicherheit sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb unserer geschäftlichen Webseite und der damit verbundenen Dienste.
Über den Projektkonfigurator können Geschäftskunden eine Projekt- oder Angebotsanfrage übermitteln.
Dabei verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Unternehmens-, Kontakt-, Adress- und Projektdaten sowie die ausgewählten Leistungen und technischen Anforderungen.
Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung der Anfrage, zur technischen und kaufmännischen Einordnung, zur Erstellung und Nachverfolgung eines Angebots und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit geschäftliche Ansprechpartner für ein Unternehmen oder eine Organisation handeln, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher B2B-Anfragen, der Zuordnung der richtigen Ansprechpartner und der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden. Deshalb verarbeiten wir, soweit erforderlich, Unternehmens-, Register-, UID-, VAT- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und die dazugehörigen Unternehmensangaben.
Dies dient insbesondere der Feststellung der Unternehmereigenschaft, der Zuordnung einer Anfrage zum richtigen Unternehmen und der Vorbereitung der zutreffenden umsatzsteuerlichen Behandlung.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Unternehmen aus der Europäischen Union können über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem VIES geprüft werden.
Hierzu werden insbesondere der betreffende Mitgliedstaat beziehungsweise Ländercode und die angegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zur Validierung übermittelt. Die Prüfung erfolgt unter Einbeziehung der zuständigen nationalen Steuerverwaltung des betreffenden Staates.
Als Ergebnis können insbesondere Informationen über die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und, abhängig von der zuständigen nationalen Stelle, weitere Unternehmensangaben wie Name oder Anschrift bereitgestellt werden.
Soweit diese Informationen nicht unmittelbar von der betroffenen Person stammen, ist deren Quelle das VIES-System beziehungsweise die jeweils zuständige nationale Steuerverwaltung.
Kann eine Unternehmens- oder Steueridentifikation nicht zuverlässig automatisiert bestätigt werden, behandeln wir sie nicht allein aufgrund der Eingabe als gültig. Eine solche Anfrage kann einer manuellen Prüfung zugeführt werden.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungsvorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Vermeidung steuerlicher Fehlbehandlungen, der Missbrauchsprävention und der verlässlichen Prüfung der B2B-Eigenschaft.
Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem geschäftlichen Weg kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls beigefügte Dokumente.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Terminabstimmung sowie zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation vorvertraglichen oder vertraglichen Zwecken dient. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer geordneten und nachvollziehbaren geschäftlichen Kommunikation.
Geschäftliche Anfragen und die dazugehörigen Kontakt-, Unternehmens-, Projekt-, Angebots- und Kommunikationsdaten können in unseren internen Systemen zur Kunden-, Anfrage-, Angebots- und Projektverwaltung gespeichert und verarbeitet werden.
Dies dient insbesondere der Zuordnung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, der Angebotsverwaltung, der Vertragsdurchführung, der Dokumentation des Bearbeitungsstands sowie der Nachvollziehbarkeit geschäftlicher Kommunikation.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit eine Verarbeitung zur ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit gesetzliche Dokumentations-, Buchführungs-, Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, Bearbeitung von Angeboten und Durchführung vertraglicher Beziehungen. |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Erfüllung gesetzlicher Steuer-, Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Sicherer und zuverlässiger Betrieb unserer Systeme, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr, Bearbeitung von B2B-Anfragen, Unternehmens- und Ansprechpartnerzuordnung, Prüfung geschäftlicher und steuerlicher Angaben sowie geordnete Geschäftsorganisation und Kommunikation. |
Personenbezogene Daten werden nur solchen Personen oder Stellen zugänglich gemacht, die sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Wesentliche Systeme für Webseite, Anfragebearbeitung und geschäftliche Verarbeitung werden auf von uns kontrollierter Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Die rein informatorische Nutzung der Webseite erfordert keine aktive Eingabe personenbezogener Daten. Technisch notwendige Verbindungsdaten fallen beim Abruf jedoch automatisch an.
Für eine Projekt- oder Angebotsanfrage müssen die im Konfigurator als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben bereitgestellt werden. Diese Informationen sind erforderlich, um die Anfrage einem Geschäftskunden zuzuordnen, sie zu bearbeiten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten.
Soweit für die steuerliche Einordnung oder die Prüfung der B2B-Eigenschaft eine Unternehmens- oder Steueridentifikation erforderlich ist, kann ohne ausreichende beziehungsweise prüfbare Angaben keine abschließende automatische geschäftliche oder steuerliche Einordnung erfolgen.
Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht über den Konfigurator übermittelt, nicht vollständig bearbeitet oder nur nach zusätzlicher manueller Klärung weiterbearbeitet werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- beziehungsweise Verjährungsfristen eine weitere Speicherung verlangen.
Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse, Sicherheitsüberwachung und Missbrauchsabwehr erforderlich sind. Sie werden anschließend gelöscht oder im Rahmen technischer Rotations- und Überschreibprozesse entfernt, sofern keine konkrete weitere Aufbewahrung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Daten aus nicht weiterverfolgten oder nicht zum Vertrag führenden Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Dokumentations-, Nachweis- oder Rechtsverteidigungsinteressen entgegenstehen.
Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, können die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungs-, Steuer-, Buchführungs- und Verjährungsfristen gespeichert werden.
Bereits gelöschte Daten können bis zu ihrer turnusmäßigen Überschreibung noch für einen begrenzten Zeitraum in geschützten Sicherungskopien enthalten sein. Solche Kopien werden grundsätzlich nur zur Wiederherstellung des Systembetriebs verwendet.
Diese öffentliche Webseite setzt derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein.
Es werden derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Nutzertrackingdienste eingesetzt und keine entsprechenden Informationen im Local Storage oder Session Storage des Browsers gespeichert.
Externe Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Drittinhalte werden auf dieser Webseite derzeit nicht automatisch geladen.
Einfache Links auf andere Webseiten oder Dienste stellen keine automatische Einbindung dieser Inhalte dar. Erst wenn ein solcher Link aufgerufen wird, verarbeitet die jeweilige Zielseite die beim Abruf technisch erforderlichen Daten.
Für den derzeitigen technischen Betrieb der öffentlichen Webseite und der wesentlichen internen Anfrageverarbeitung ist keine routinemäßige Übermittlung personenbezogener Daten an externe technische Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.
Geschäftskontakte oder Kunden können sich jedoch selbst in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Die Kommunikation oder Vertragsdurchführung mit einem solchen Empfänger kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in dessen Staat erforderlich machen.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern übermittelt werden, beachten wir die Voraussetzungen des Kapitels V der DSGVO. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder anderer gesetzlich vorgesehener Garantien oder Ausnahmetatbestände erfolgen.
Geschäftliche Anfragen können technisch automatisiert entgegengenommen, validiert, klassifiziert und internen Bearbeitungsprozessen zugeordnet werden.
Hierzu können beispielsweise formale Prüfungen von Pflichtangaben, Berechnungen auf Grundlage ausgewählter Leistungen sowie die Prüfung geschäftlicher oder steuerlicher Identifikationsangaben gehören.
Fälle, die eine technische, geschäftliche oder steuerliche Prüfung erfordern, können einer manuellen Bearbeitung zugeordnet werden.
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt, findet derzeit nicht statt.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte geltend machen:
Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen wird nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO geprüft.
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns unter info@selfhost-cloud.de kontaktieren.
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für die Selfhost-Cloud OÜ ist insbesondere die estnische Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
| Behörde | Andmekaitse Inspektsioon |
|---|---|
| Anschrift |
Tatari 39 10134 Tallinn Estland |
| info@aki.ee | |
| Webseite | www.aki.ee |
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes.
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung und passen sie an, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge, eingesetzte Dienste oder rechtliche Rahmenbedingungen wesentlich ändern.
Stand: August 2026
